Materi Rangkuman Komputerisasi Peranggaran

ANALISIS PENYIMPANGAN BIAYA Dalam mekanisme penerapan anggaran maupun dalam konsep Manajemen By Objektive (MBO) maka salah satu teknis yang selalu diterapkan adalah analisis variance atau analisis penyimpangan. Analisis ini dilakukan dengan cara memperbandingkan antara anggaran dan realiasi. Perbedaan antara angka anggaran dengan realisasi ini disebut penyimpangan atau variance. Menurut Munandar (2003 : 20) ,menyatakan bahwa : Laporan anggaran (Anggaran Report), yaitu laporan tentang realisasi pelaksanaan anggaran, yang dilengkapi dengan berbagai analisa perbandingan antara anggaran dengan realisasinya itu, sehingga dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, baik penyimpangan yang bersifat negatif (merugikan). Dapat diketahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan-penyimpangan, sehingga dapat ditarik beberapa kesimpulan dan beberapa tindakan lanjut (follow up) yang segera perlu dilakukan. Mulyadi (2003 : 415) menyatakan : “Biaya standar adalah biaya yang ditentukan di muka, yang merupakan jumlah biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu, di bawah asumsi kondisi ekonomi, efisiensi, dan faktor-faktor lain tertentu”. Mulyadi (2003 : 424) mengemukakan : Penyimpangan biaya sesungguhnya dari biaya standar disebut dengan selisih (variance). Selisih biaya sesungguhnya dengan biaya standar dianalisis, dan dari analisis ini diselidiki penyebab terjadinya, untuk kemudian dicari jalan untuk mengatasi terjadinya selisih yang merugikan. Namun sebagaimana yang namanya taksiran, maka tidak selalu anggaran itu benar, dan tidak juga selalu sama dengan realisasi. Sehingga penyimpangan ini jangan terus dianggap sebagai suatru kesalahan. Menurut Harahap (2003 : 223), penyimpangan bisa juga disebabkan oleh :(1) Kesalahan anggaran, (2)Kesalahan akuntansi, (3) Klasifikasi atau pencatatan dan (4) Kesalahan operasi. Penyimpangan ini harus dianalisis penyebabnya. Biasanya perusahaan harus menetapkan ukuran mana yang mesti dilakukan investigasi dan mana yang tidak perlu dilakukan investigasi. Standar penentuan ini biasanya melihat benefit costnya. Jika biaya investigasi atau penyimpangan ini lebih besar dari pada taksiran yang dihemat maka biasanya tidak perlu dilakukan investigasi, sebaliknya jika yang dihemat jauh lebih besar dari biaya investigasi maka harus dilaksanakan investigasi penyebab penyimpangan. Kecuali dalam hal tertentu yang sifatnya material atau berpotensi beresiko besar maka kendatipun ukurannya kecil namun harus menjadi bahan investigasi. Kegunaannya bukan untuk melihat penyimpangan itu tapi melihat kemungkinan pelajaran yanga dapat diambil untuk menjadi bahan dalam operasi mendatang. Menurut Harahap (2003 : 224) penyimpangan anggaran biaya terdiri atas: a. Penyimpangan dalam hal biaya langsung, dibagi : 1) Penyimpangan harga beli 2) Penyimpangan Kuantitas pembelian b. Penyimpangan dalam hal biaya upah langsung, dibagi : 1) Penyimpangan tingkat upah 2) Penyimpangan tidak efisiensi upah c. Penyimpangan dalam hal biaya overhead, dibagi : 1) Penyimpangan pemakaian 2) Penyimpangan kapasitas 3) Penyimpangan efisiensi A. ANALISIS PENYIMPANGAN ANGGARAN Contoh : Perusahaan “MAJU JAYA” menggunakan biaya standar dan anggaran fleksibel. Manager pembelian bertanggungjawab atas penyimpaangan harga bahan baku, dan manajer produksi bertanggungjawab atas segala penyimpangan yang lain. Operasional minggu lalu dirangkum sebagai berikut: - Unit barang jadi yang diproduksi: 5.000 unit. - Bahan baku langsung : Pembelian 10.000 kg, @ Rp 1,50. - Harga standar @ Rp 1.60 per kg. Digunakan 5.400 kg. - Standar yang diperkenankan per unit barang jadi = 1 kg. - Upah kerja langsung: biaya aktual 8.000 jam @ Rp 3.05. atau total Rp 24.400,- - Standar per unit produk = 1 ½ jam. - Upah standar Rp 3,- per jam. - Overhead produksi variabel : Aktual Rp 8.800,- - Standar = Rp 1,- per jam kerja langsung. B. PENYIMPANGAN BAHAN LANGSUNG Dalam analisis ini digunakan singkatan sebagai berikut: PBAF = Penyimpangan Bahan Anggaran Fleksibel PHB = Penyimpangan Harga Bahan PEB = Penyimpangan Efisiensi Bahan QBSs = Quantitas Pembelian Bahan Sesungguhnya HSs = Harg Bahan Sesungguhnya HSt = Harga Bahan Standar OSs = Output Sesungguhnya ISs = Input Sesungguhnya ISt = Input Standar C. PENYIMPANGAN TENAGA KERJA LANGSUNG Singkatan yang digunakan : PTKAF = Penyimpangan Tenaga Kerja Anggaran Fleksibel JSs = Jam Sesungguhnya PUTK = Penyimpangan Upah Tenaga Kerja JSt = Jam Standar Uss = Upah Sesungguhnya PETK = Penyimpangan Efisiensi Tenaga Kerja Oss = Output Sesungguhnya D. PENYIMPANGAN OVERHEAD VARIABEL POHAF = Penyimpangan Overhead Anggaran Fleksibel OHSs = Overhead Sesungguhnya PTOH = Penyimpangan Tarif Overhead TOHSt = Tarif Overhead Standar Oss = Output Sesungguhnya PEOH = Penyimpangan Efisiensi Overhead JSt = Jam kerja Standar TOHSs = Tarif Overhead Sesungguhnya JSs = Jam Sesungguhnya E. ANALISIS LANJUTAN BIAYA TAK LANGSUNG (OVERHEAD) Pada analisis sebelumnya, analisis overhead tidak mengikutsertakan overhead tetap. Walaupun ini sudah dipelajari pada bagian biaya standar, tetapi perlu diingatkan kembali dan untuk mengadakan perbandingan. Misalnya : Jumlah biaya produksi tak langsung Rp 8.,000,- yang terdiri dari tetap Rp. 3.200,- dan variable Rp 4.800,- sedangkan jam kerja normal pada biaya ini adalah 4.000 jam atau 4 jam per produksi. Pada suatu aktivitas sesungguhnya : - Dikeluarkan overhead sebesar Rp 7,384,- - Jam kerja sebenarnya 3.475 jam - Produksi sebenarnya 850 produk. F. PENYIMPANGAN CAMPURAN BAHAN DAN HASIL Dalam perusahaan industri terutama industri yang menggunakan sistem proses, perusahaan menggunakan kombinasi dari berbagai jenis bahan baku, dan hasil yang merupakan bagian penting dalam kalkulasi harga pokok. Selain penyimpangan-penyimpangan yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, maka untuk perusahaan seperti ini diperlukan suatu analisis khusus yaitu: OHSs Rp. 7.384 PP Rp. 14 Rugi POH Rp.584 Rugi OHSt Rp. 6.800 PP Rp. 14 Rugi PK Rp. 420 Rugi PE Rp. 150 Rugi PK Rp. 420 Rugi PEV Rp. 90 Rugi PET Rp. 60 Rugi PT Rp. 104 Rugi PV Rp. 480 Rugi 10 1. Selisih Campuran Selisih campuran bahan baku, yaitu penyimpangan yang ditimbulkan adanya perbedaan antara spesifikasi (yang ditentukan) dengan standar dan campuran sesungguhnya. 2. Selisih Hasil Yaitu penyimpangan yang disebabkan karena hasil campuran yang dicapai berbeda dari hasil campuran yang diharapkan berdasarkan input. KESIMPULAN  Analisis penyimpangan biaya sangat di perlukan suatu perusahaan dalam hal pengambilan suatu keputusan. Dalam mekanisme penerapan anggaran atau biaya maupun dalam konsep Manajemen By Objektive (MBO) maka salah satu teknis yang selalu diterapkan adalah analisis variance atau analisis penyimpangan. Analisis penyimpangan ini dilakukan dengan cara memperbandingkan antara anggaran atau biaya dan realiasi. Perbedaan antara angka anggaran atau biaya dengan realisasi ini disebut penyimpangan atau variance.  Analisis penyimpangan biaya dapat dihitung sesuai apa yang di butuhkan oleh suatu perusahaan, misalnya ingin menghitung :  Analisis penyimpangan anggaran  Penyimpangan bahan langsung  Penyimpangan tenaga kerja langsung  Penyimpangan overhead variabel  Analisis lanjutan biaya tak langsung (Overhead)  Penyimpangan campuran bahan dan hasil DAFTAR PUSTAKA  Mulyadi, “Akuntansi Biaya”, STIE Yayasan Keluarga Pahlawan Negara,Yogyakarta, 1991.  http://xa.yimg.com/kq/groups/22316722/250953079/name/Cost_Accounting_ DTSS_PCA.pdf  Ahmad, Kamaruddin. 1996. Akutansi Manajemen. Jakarta: PT . Raja Grafindo Persada.  http://amandashely.blogspot.com/2011/05/analisis-penyimpangan-budget.html

Komunikasi Bisnis

1. Jelaskan mengenai ability to communicate dan berikan contohnya dalam hubungannya dengan suatu bisnis yang ada ! 

2. Sebutkan serta berikan penjelasan singkat mengenai kemungkinan terjadinya kegagalan dalam bisnis,

3. Sehubungan dengan soal nomer 2 tadi, bagaimana cara mengantisipasi hal tersebut menurut sudut pandang anda!

4. Berikan penjelasan tentang hubungan antara marketing mix dengan kemampuan berkomunikasi dalam suatu keberhasilan didalam perusahaan/usaha !

5. Jelaskan mengenai jenis partnership !

Jawaban :

1. 

Kemampuan berkomunikasi bagi seorang PR sangatlah penting. Komunikasi tersebut dapat dilakukan dalam bentuk lisan maupun tulisan. Dalam bentuk lisan, yakni ia harus mampu berbicara di depan umum, harus mampu melakukan presentasi, mampu mewawancarai dalam upaya mengumpulkan fakta dan data, dan diwawancarai pers atau wartawan sebagai sumber berita dan kemampuan berkomunikasi lisan lainnya.

Dalam komunikasi tulisan harus mampu membuat press release untuk dikirim ke media massa, membuat artikel dan feature untuk house jurnal yang akan diterbitkan perusahaan, menulis laporan, membuat naskah pidato untuk manajemen, menulis konsep iklan layanan masyarakat, menulis brosur dan selebaran dan bentuk komunikasi tulisan lainnnya.

2. 

- Takut mengambil Resiko 

Banyak pengusaha yang gagal menjalankan bisnis karena takut mengambil risiko, misalnya risiko dalam menghadapi persaingan, risiko dalam masalah keuangan, dan lain sebagainya

- Terlalu Teburu - buru 

Banyak pengusaha yang mengalami kegagalan karena terburu-buru dalam menjalankan sebuah bisnis, misalnya terburu-buru dalam mengembangkan bisnis.

- Tidak Percaya Diri 

Hal ini biasanya akan dialami ketika otak Anda dipenuhi dengan pikiran negatif. Tidak percaya diri biasanya akan menyebabkan rasa takut ketika Anda harus mengambil sebuah keputusan atau menyerah ketika mengalami kegagalan. Dengan rasa tidak percaya diri, Anda sama dengan melewatkan kesempatan yang datang kepada Anda.

3. Menurut saya, Sebaiknya kita harus lebih Optimis dan Berani mengambil resiko dan menyiapkannya dengan matang untuk meraih kesuksesan 

4. Contoh Marketing Communication mix yang memiliki Product Positioning yang cukup baik, dimana produsen memposisikan suatu produk yang dihasilkan mampu menarik perhatian dan pikiran konsumennya untuk membeli produk tersebut, dan produsen mampu memposisikan produknya dengan produk sejenis, maupun produk pionirnya. Agar produk yang dihasilkan dapat diketahui dan dikenal oleh masyarakat luas, maka produsen harus mempromosikan produk tersebut melalui bantuan media melalui iklan.

5. 

1. Awareness Partnership

Tujuan dari awareness partnership ini adalah untuk meningkatkan visibilitas dan pengenalan untuk nama brand-mu.

2. Brand Partnership

Brand partnership adalah partnership yang sangat krusial untuk meningkatkan brand image dan brand affinity dan meningkatkan legitimasi brand-mu.

3. Functional partnership

Partnership jenis ini bisa meningkatkan fungsionalitas produk yang kamu tawarkan kepada konsumen. Dengan partnership jenis ini, kedua brand akan bisa mengoptimalkan fungsi produknya, dan memberi kepuasan lebih untuk pengguna.